Sanal Ofis Hizmetlerimiz​

Günümüz ekonomi dünyasında vergi levhası ve ticaret odası kaydı zorunlu bir uygulamadır. Resmi kategoride zorunlu olan yasal işlemler Atakent sanal ofis kategorisinde de zorunludur. Resmi prosedür Maliye Bakanlığı tarafından belirlenir ve faaliyetler ilgili birimler tarafından teftiş edilir. Maliye adres bildirerek mali kayıt işlemi yaptırmayan kişiler için tutanak hazırlamaktadır ve süre vermektedir. Bu süre zarfında resmi kayıt işlemleri yapılmadığı zaman iş yeri kapatılmaktadır. Sanal ofis hizmetinde de verilen adres resmi adrestir ve Maliye memurları teftiş için geldiği zaman şirket sahipleri orada hazır bulunabilir.  

Ofis açan bir şirket belgeleri temin eder ve vergi levhası alarak işe başlar. Bu işlem esnasında maliye elemanları ofise gelerek çalışmaları yakından inceler. Daha sonra verilen adresin doğruluğunu ve yapılan işin doğruluğunu tasdikler ve firma için onay verir. Bu aşamadan sonra artık şirket resmi bir hale gelir. Fatura ve irsaliye kesebilir ve resmi bütün işlemlerden faydalanabilir. Kısacası vergiye tabi olan bütün şirketlerin sahip olduğu bütün haklara sahip olabilir. Şirketin tek farkı çalışma şeklidir.

Vergi açtırmayan girişimciler ise resmi işlemlerden faydalanamaz ve işlerini vergisiz bir şekilde yürütür. Ancak bu uygulama kanunen yasaktır ve maliye tespit ettiği zaman ceza yazar. Bu nedenle iş kurmak isteyenler vergi kaydı yaptırarak işe başlar. Vergi kaydı yapıldıktan sonra vergi mükellefi olan kişiler sabit vergileri ve diğer vergileri ödemekle yükümlü hale gelir. Bu vergilerden biri de stopajdır. Yasal yükümlülükler ise her zaman için değişiklik gösterebilir. T.B.M.M yeni vergi oluşturma konusunda yetkili bir kurumdur. Kötü ekonomik şartlar ve savaş gibi durumlarda ek vergi belirleme yetkisi yine Türkiye Büyük Millet Meclisi’ne verilmiştir.

Sanal  büro iş yeriseçenekleri konusunda merak edilen konu ‘yasal’ olup olmadığı konusudur. Bu ofis seçeneği yasaldır ve vergi işlemlerinde her hangi bir sorun oluşmamaktadır. Hizmeti veren şirket sizin adınıza adres gösterir ve bu adreste belli saatlerde çalışma imkanı sunar. Şehirde ulaşım sorunu olmayan merkezi özelliğe sahip iş merkezlerinde bulunan toplantı salonlarında iş toplantısı yapma imkanı da sunar. İkitelli sanal ofis hizmeti sunan şirketler resmi çalışmaktadır ve vergi sistemine uygun şekilde hareket ederek şirketler için yasal çalışma imkanı sunmaktadır.

Hizmet paket şeklinde sunulmaktadır ve belirli saatlerde ofis kullanma imkanı sunar. Bu hizmetle ilgili resmi prosedürde net bir madde bulunmamaktadır. Vergi işlemleri için ‘adres gösterme’ zorunluluğu vardır ancak e-ofisle ilgili doğrudan bir madde bulunmamaktadır. Kiralama yöntemi klasik ofis kiralamadan farklı olduğundan stopaj vergisi alınmamaktadır. Stopaj sadece kiralama işlemi için geçerli olmakla birlikte aylık kiralama hizmetini kapsar. Sanal ofislerde ise aylık büro veya iş yeri kiralama söz konusu değildir. Bu nedenle stopaj ödenmez.

 büro iş yerihizmeti ile ilgili konularda yönetmelikte açık bir ifade bulunmadığı için resmi özelliklere sahiptir. Vergi ve resmi işlemlerde verilen adreste bulunmak gerekiyor. Resmi işlemler esnasında e-ofise sahip olan vergi mükellefi adrese geliyor ve hazır bulunuyor. Bu yöntem şirketin prestiji açısından önemlidir ve aynı zamanda şirketin imajını oluşturur. Müşteri ile özel görüşme ve toplantılar için sanal ofis şirketleri yer tahsis eder. Bu işlemler için resmi bir şekilde gerçekleşir ve şirketin toplantıları kayıt altına alınabilir.

Ev adresinin gösterilmesi konusu da gündem olmuştur ve bazı şirketler evinin adresini göstermektedir. Ev kiralık ise bu durumda ev adresinin gösterilmesi durumunda ‘stopaj’ vergisi gündeme gelmektedir. Evin bir bölümünün ofis gibi dekore edilmesi gerekiyor ve prosedüre uyması gerekiyor. Prestij sahibi bir Başakşehir sanal ofis şirketi olmak için ev adresinin gösterilmesi çözüm değildir. Konforlu ve modern plazalarda çalışma ofisi ve toplantı salonu, şirketin popülerliğini artırır hem de sektörel anlamda şirketin imajını tazeler. Tanınmış birçok şirket bu kategoride profesyonel yöntemleri tercih eder ve toplantılarını tanınmış mekanlarda gerçekleştirir.  

Bazı e-ofisle ilgili paket seçeneği sunan şirketler pakete ‘stopaj vergisinden muaf’ maddesini ekliyor. Sanal ofislerde kiralama usulü kanun maddelerinde yer almaz ve bu nedenle stopaj vergisinden muaf olur. Vergi muafiyeti bu kategoride hizmet veren şirketler için önemlidir. Sürekli ofis ortamına ihtiyaç duymayan bütün sektörler için sanal ofisler en iyi seçenektir.  

Adres gösterme bu gün resmi kategoride zorunlu bir durumdur ve bütün şirketler iş kuruluşunda adres göstermesi gerekir. Nakliye hizmeti ve benzeri hizmetlerde de maliye adres ister. Sürekli yolda olan bazı nakliyeciler de sanal ofisi tercih etmektedir. Pazarlamacılar, psikologlar ve evde çalışan şirketler  büro iş yeriile maliyeti maksimum seviyede düşürür. Haftanın bazı günlerinde ve toplantı ve çalışma programı oluşturan şirketler küçük bir kira bedeli ödeyerek bu sorunu çözer.

Stopaj özellikle sabit kira bedeli ile ilgili bir durumdur. Sanal ofislerde ise kira bedeli gider olarak gösterilebilir. Bu yönüyle oldukça ekonomiktir ve şirketler için maliyeti düşük bir seçenektir. Yasal olmakla birlikte aynı zamanda maliyeti düşük olan e-ofislerde resmi prosedür Maliye Bakanlığı tarafından takip edilir.